Über mich

Systeme, keine Folien.

10 Jahre lang habe ich in Enterprise-Programmen Delivery-Rückgrate eingebaut und wende dieselbe Disziplin jetzt auf KI im Produktivbetrieb für die US-Techbranche an.

Fabian Grupe

Ich habe in der IT-Infrastruktur angefangen, und deshalb denke ich bis heute in Systemen statt in Folien. Nach ein paar Jahren in der Praxis wurde mir klar, dass die Probleme, die sich zu lösen lohnen, nicht technisch, sondern organisatorisch sind.

Ich habe jahrelang in der Beratung Governance-Frameworks und Dashboards gebaut, bis ich etwas Einfaches verstanden habe: Noch nie hat ein Dashboard ein Menschen-Problem gelöst. Das hat mich in die Erforschung von Organisationskultur getrieben, tief genug, um darin ein Professional Doctorate zu erwerben, und herausgekommen ist ein praktisches Diagnose-Toolset, das ich seither in der Praxis anwende.

Als KI aufkam, erwachte mein innerer Sysadmin, nicht um dem Hype hinterherzulaufen, sondern um herauszufinden, was im Produktivbetrieb wirklich trägt. Seitdem habe ich mir eigene Workflows gebaut: eine Meeting-zu-Summary-Pipeline, die den Aufwand nach dem Call auf Minuten drückt, und eine Jira/Confluence-Kette, die meine eigene Outreach-Cadence steuert und überfällige Aufgaben sichtbar macht. Nichts, was ich zu einem Kunden bringe, habe ich nicht vorher selbst betrieben.

Zehn Jahre in großen Enterprise-Programmen über reguliertes Pharma, Versorger, Energie und FMCG, auf SAP, ServiceNow und SAFe: die Art von Programmen, bei denen die Lücke zwischen „initiative approved“ und „in production“ in Jahren gemessen wird, nicht in Quartalen.

Was ich gelernt habe: Gebrochene Programme verlieren den Faden fast immer an denselben drei Stellen: Ownership, Cadence, und ob KI wirklich im Workflow lebt oder nur daneben. Da fange ich an zu schauen.

Fabian Grupe in a working environment

3 Programme, aus der Nähe.

Control

Globaler Pharmakonzern

Transformation Lead in einem €65M-S/4HANA-Programm in einer regulierten GxP-Umgebung. Ein 800-Personen-SAFe-Setup über 7 Geschäftsfunktionen. Ich habe es von oben bis unten gleichzeitig geführt, vom Programm-Playbook bis zur Backlog-Execution mit zwei Data-Teams, sodass die Vorstandssicht und das, was auslieferte, nie in zwei verschiedene Geschichten zerfielen.

Flow

Globale Konsumgütermarke

Projekt-Portfoliomanager bei €45M globaler SAP- und Daten-Harmonisierung über 40+ Länder. Ein Rollout-Playbook, jedes Mal gleich angewandt. Länder-Rollouts fielen von 12 auf 4 Wochen, und die Datenvollständigkeit stieg von 30% auf 78%.

Production

Europäischer Handelskonzern

Program Manager für eine KI-Marketing-Plattform, die ich gerade vom PoC in einen kontrollierten Produktivbetrieb steuere, über Marketing, Tech und KI. Der schwierige Teil war nie das Modell; es ist markenkonformer Content innerhalb echter Leitplanken, mit Quality Gates und 1 Owner pro Ergebnis.

Control, Flow, Production: ein Programm pro Ebene. Zu den vollständigen Referenzen →

Qualifikationen
  • 25+ Engagements bei 16+ Kunden in 10+ Ländern, auf Programmen von €6,5M bis €65M
  • 10 Jahre in Enterprise-Transformationen: SAP S/4HANA, ServiceNow, SAFe, regulierte Umgebungen
  • Professional Doctorate (DBA) in Organisationskultur, angewandt als praktisches Diagnose-Toolset
  • Zertifiziert in Claude und Python; baue und betreibe täglich eigene LLM-Workflows
  • International einsetzbar, arbeite in US-Pacific-, US-Eastern- und mitteleuropäischen Zeiten
Wie wir starten

3 Schritte.

Erstgespräch

30 Minuten. 6 Fragen. Schriftliche Auswertung innerhalb von 48 Stunden. Bleibt bei Ihnen.

Kurznotiz

1 Seite. Empfohlener Phase-1-Umfang, Preis, Dauer, Annahmen, Risiken.

Go / No-go

Innerhalb 1 Woche. Entweder wir zeichnen Phase 1 oder nicht.