Über mich

Systeme, keine Folien.

10 Jahre Delivery-Strukturen in Enterprise-Programmen aufgebaut. Jetzt wende ich dieselbe Disziplin auf KI in Produktion für US-Tech an.

Fabian Grupe

Ich habe in der IT-Infrastruktur angefangen, deshalb denke ich bis heute in Systemen, nicht in Folien. Nach ein paar Jahren im Feld wurde mir klar: Die Probleme, die wirklich zählten, waren nicht technisch. Sie waren organisatorisch.

Ich habe Jahre in der Beratung verbracht, Governance-Frameworks und Dashboards gebaut, und schließlich verstanden: Kein Dashboard hat je ein organisatorisches Problem gelöst. Das hat mich tief in die Organisationskultur-Forschung geführt - bis zur Dissertation. Herausgekommen ist ein praktisches Diagnose-Toolset, das ich seither im Feld anwende.

Als die KI kam, meldete sich mein innerer Sysadmin zurück. Nicht um dem Hype hinterherzulaufen. Um herauszufinden, was in Produktion wirklich hält. Seitdem habe ich eigene Workflows gebaut: eine Meeting-to-Summary-Pipeline, die den Nachbereitungsaufwand auf Minuten drückt, und eine Jira/Confluence-Kette, die meine eigene Outreach-Cadence steuert und überfällige Aktionen sichtbar macht. Alles, was ich bei Kunden einführe, läuft zuerst in meinen eigenen Workflows.

10 Jahre auf großen Enterprise-Programmen in reguliertem Pharma, Versorgern, Energie und FMCG. SAP, ServiceNow, SAFe. Die Art von Programmen, bei denen die Lücke zwischen „Initiative genehmigt“ und „in Produktion“ in Jahren gemessen wird, nicht in Quartalen.

Was ich gelernt habe: Gebrochene Programme verlieren den Faden fast immer an denselben drei Stellen: Ownership, Cadence, und ob KI wirklich im Workflow lebt oder nur daneben. Da fange ich an zu schauen.

Fabian Grupe in a working environment

3 Programme aus der Nähe.

Control

Novartis

Transformation Lead in einem €65M-S/4HANA-Programm in einer regulierten GxP-Umgebung. Ein 800-Personen-SAFe-Setup über 7 Geschäftsfunktionen. Ich habe es von oben bis unten gleichzeitig geführt, vom Programm-Playbook bis zur Backlog-Execution mit zwei Data-Teams, sodass die Vorstandssicht und das, was auslieferte, nie in zwei verschiedene Geschichten zerfielen.

Flow

Nivea

Projekt-Portfoliomanager bei €45M globaler SAP- und Daten-Harmonisierung über 40+ Länder. Ein Rollout-Playbook, jedes Mal gleich angewandt. Länder-Rollouts fielen von 12 auf 4 Wochen, und die Datenvollständigkeit stieg von 30% auf 78%.

Production

EDEKA

Program Manager für EDEKAs KI-Marketing-Plattform, die ich gerade vom PoC in einen kontrollierten Produktivbetrieb steuere, skaliert auf einen rund 25-köpfigen Pod über Marketing, Tech und KI. Der schwierige Teil war nie das Modell. Es ist markenkonformer Content innerhalb echter Leitplanken, mit Quality Gates und einem Owner pro Ergebnis.

Control, Flow, Production. Ein benanntes Programm für jede Ebene. Zu den vollständigen Referenzen →

Qualifikationen
  • 25+ Engagements bei 16+ Kunden in 10+ Ländern, auf Programmen von €6,5M bis €65M
  • 10 Jahre Enterprise-Transformationen: SAP S/4HANA, ServiceNow, SAFe, regulierte Umgebungen
  • Doktortitel (DBA): Dissertation über Organisationskultur, angewandt als praktisches Diagnose-Toolset
  • Ich schließe aktuell Claude- und Python-Zertifizierungen ab; baue und betreibe täglich eigene LLM-Workflows
  • International einsetzbar, arbeite in US-Pacific-, US-Eastern- und mitteleuropäischen Zeiten
Wie wir starten

3 Schritte.

Erstgespräch

30 Minuten. 6 Fragen. Schriftliche Auswertung innerhalb von 48 Stunden. Sie gehört Ihnen.

Kurznotiz

Eine Seite. Empfohlener Phase-1-Scope, Preis, Dauer, Annahmen, Risiken.

Go / No-go

Innerhalb einer Woche. Entweder wir unterschreiben Phase 1 oder nicht.

Vom KI-Piloten in die Produktion

Gerne tausche ich mich aus.

Ob wir am Ende zusammenarbeiten oder nicht, das Erstgespräch ist nützlich. 6 Fragen. 48-Stunden-Auswertung. Sie gehört Ihnen.

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